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遷移至Office 365? 該注意什麼?

你是否正在考慮Office 365 遷移? 如果是這的話,您可能也會問我們:這樣划算嗎?它有我需要的服務嗎?

Microsoft的Office 365是當今最主要的業務工具之一。借助雲端服務、增強的安全性和生產力以及大多數企業的協作意識,轉向使用Office 365的越來越多。 

但是,就像即將進行的轉移一樣,都是需要進行仔細的規劃。

以下我們列出七個方向,讓您可以更好的規劃遷移至Office 365

 1. 在決定使用Office 365 前,要先做功課

Microsoft 針對Office 365 推出了許多版本,每個版本包含的內容都不太一樣,例如:今天有一間典型的小企業,而他們有50個用戶,一開始以為他們只需要用商務版的方案就可以了,但深入了解他們企業的需求後,會發現企業版的E3,更符合他們的需求。這就是為什麼再決定使用Office 365 前,要先對企業內部及Office 365 版本做功課的原因。

2. 再決定轉移至Office 365 後,請做適當的準備 

由於Office 365 非常依賴於Web瀏覽器,而且企業也需要有自己固定的郵件名稱,因此要先準備好適合的Domain,儘管Office 365 有提供一組免費一年的Domain,但它並不真正屬於您自己的,假如你有要換版本(例如商務版換到企業版),那這組Domain你是無法帶走的。

 3. 透過Exchange 做郵件轉移

Office 365 的Exchange Online 有內建遷移工具,如果你原先的系統是Exchange Server 那在做數據遷移是會比其他系統來的容易許多,而其他系統要遷移至Office 365 的話就只能使用IMAP遷移,但這種方式行事曆和聯絡人需要另外轉移。

 4. 探索第三方工具

Office 365 的內建工具只對Exchange Server有較完整的轉移設計,其他系統則沒有。

這時,你也可以考慮用第三方工具,但轉移成本會高出許多,在使用前也需要好好考慮。

 5. 不要忽略對技術支持的需求

Office 365 每個方案都有技術支援,但針對不同版本,技術支援的層級也會不一樣,儘管Microsoft 有在網路發行一些文檔(包含演練影片及論壇),但因為太大量,並不能馬上讓你解決問題。

而企業版的技術支援是最好的,可以馬上接聽你的電話,並提供特定的解決方案,這也是你在選擇版本時需要考慮進去的。

 6. 創建URL備忘錄

Microsoft Office 365 做主要的缺點是個組件的URL都不一樣。例如:SharePoint 從www.sharepoint.com 進入,而Outlook從www.outlook.com 進入,管理Office 365帳戶從portal.microsoftonline.com 而登入帳號是onmicrosoft.com結尾。

7. 你仍然必須管理SharePoint

或許你沒有使用到它內部網站的功能,但不能因此不去管理它。公司內部的許多文檔都會被存在SharePoint裡(尤其你使用Teams的話),您需要去管理這些文檔,如果你不熟系SharePoint的話,在轉移至Office 365前,也需要去學習它。

 遷移至Office 365 是否值得?

在遷移前的準備,你可能會覺得有些小麻煩,但開始使用後你會發現它許多功能,能幫助你減輕工作量、減少時間以及與同事之間的溝通、文檔便更容易。

如果您不確定是否應該轉移至Office 365,您可以先使用免費試用版,來確定自己企業到底適不適合。

我們還有提供專業的搬遷服務,及Office 365優惠價格,請立即與我們聯繫,取得最新優惠唷!

 

 

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