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Exchange online VS. Office 365 哪個適合?

當公司打算要汰換掉本地的Exchange Server架構時,IT與End User 之間的溝通及配合,可能會出現一些問題。

作為電郵平台遷移的一部分,許多組織在 Exchange Online 和 Office 365 之間做選擇。一旦決定從本地Exchange Server轉移到雲時,IT部門就必須檢討及審核各種因素,以利於決定使用Office 365整套方案,還是僅使用Exchange Online的電郵服務。基於成本上的壓力,可能迫使IT部門急於做出決定,從而限制了End User所需的關鍵功能。

 

對於從Exchange Server本地配置轉移到Exchange Online或完整Office 365套件的組織,有幾個關鍵區域對組織的成功至關重要,而通常都會在遷移完成後,用戶開始使用時,這些問題才會被適當的關注。

 

1. 電子郵件備份不足會帶來危險的情況

雖然Microsoft提供長達44天的復原服務,用於已刪除的電郵或郵箱,但Office 365 本身是沒有為其用戶提供備份服務。

許多組織因此忽略了缺乏備份功能的這件事,直到用戶丟失電郵的時間長到連Microsoft都無法支援復原,才意識到備份的重要性。

所以採用Office 365的組織企業都應在其Office 365備份訂閱中查看來自第三方供應商的產品(如Acronis、Veaam等等….) ,以提供數據保護。

 

 2. 基本計劃未提供所需的安全功能

當採用便宜的Office 365許可時,IT部門忽略的另一個領域是高級安全性,它僅可作為這些計劃的附加組件使用。選擇與Office 365中的某些低成本計劃結合使用-Office 365 F1、Exchange Online Plan 1、Business Essentials或Business Premium-可能會失去圍繞高級威脅防護和防禦功能的防禦功能的風險。反網路釣魚,可幫助確保組織的數據和系統安全。

 3. 高級合規性功能可能會花費您額外的費用

某些企業必須滿足 eDiscovery 和封存功能的合規性要求。選擇低端計劃之一(例如Office 365 F1、Exchange Online Plan 1、Office 365 Business Essentials或Office 365 Business Premium)的組織將沒有這些合規性功能。在大多數情況下,要獲得該功能,組織將必須購買額外的許可或Exchange Online Protection Plan才能為每個用戶許可添加其功能。

 4. 考慮所有用戶的儲存需求

Microsoft對它的大多數Office 365方案提供了很慷慨的儲存空間,除了F1以外(只提供2GB),其餘基本上都會有50GB(含或以上)的儲存空間。比起許多本地的Mail Server來說,Office 365所提供的空間是大非常多的。

但是,歸檔是一個經常被忽視的領域。基本的Office 365訂閱(Office 365 F1、Exchange Online Plan 1、Office 365 Business Essentials或Office 365 Business Premium) 不包括歸檔功能。

 5. 沒有充分利用Office 365方案中的所有可用服務

許多組織進行的雲遷移非常狹窄,只會將電郵轉移到Exchange Online。從Exchange Online Plan1(HK$31.00) 遷移到Office 365 Business Essentials (HK$39.00),每個用戶每個月只需額外花費幾港幣的價格,就可以得到更有價值的協作服務,這些服務可以幫助End User使用該平台做更多的事情,例如Microsoft Teams、Skype for Business、SharePoint、OneDrive、Office Online Apps、Forms、PowerApps、 Flow and Bookings。

如果在Exchange Online和Office 365的選擇上有任何問題,可以與我們聯繫,Sereno Clouds專門提供Office 365相關銷售及服務支援。

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