Office 365 vs G-suite 功能比較

 office 365與G-suite 企業電郵比較

讓我們接續上周兩強的比較，本次要比較的是”功能”，價格固然是考量點，但若因為便宜而選擇了不適合的工具，只會讓效率事倍功半，失去導入雲端工具的意義，就讓我們來一一解析吧!

 雲端儲存空間

如果我們談的是入門款的方案的話，那麼office 365明顯是勝出的。使用office 365 商務基本版，您將會有1TB的儲存空間，而且是跟信箱容量分開；若使用Google 的 Basic，您只會有信箱＋儲存空間共30GB。

但若您將Google的Basic 提升到 Business 方案的話，只要您購買5套或5套以上(5個使用者或以上)，Google則提供了無限儲存空間(=office365 企業方案)。

也就是說如果您是中小企業的話，每個用戶1TB完全足夠的；若您是需要無限的雲端儲存空間的話，您可以考慮使用office 365 的 E3 或者 Google 的Business。

而不論是office365 或是 G-suite，您都可以向所屬供應商加購雲端空間 。

 電子郵件

office 365 的入門方案 – 商務基本版(每月NTD 150) 相較於 Google 的入門款- Basic(每月約 NTD 185) 來的優惠許多，office 365 商務基本版含有50GB專屬信箱的儲存空間，外加1TB的雲端空間 ；而Google Basic 只提供了包含信箱空間共30GB的雲端空間。

重界面上來看：G-suite採用與G-mail相同的介面，可以很快的搜尋到您要的信件，但它不允許您對郵件進行排序或分組；而Outlook是office 365 一個重要的吸引力，Outlook在分組和整理郵件方面為您提供了更多選擇。 

在這裡，事情變得非常有趣，並且很多企業信箱的潛在用戶都會想要使用Office 365。

對於大多數Office 365方案，您可以獲得其產品的所有桌面版本以及雲端版本，您可以在桌機或筆電上安裝完整版本的Word，Excel，Powerpoint，Outlook等，並且可以離線工作使用這些應用程式。

選擇安裝ＭＳ應用程式的另外一個重點為其功能。可以說，Google的應用程式在他們可以做的事情上肯定比MS桌面應用程式來的更基本。

因此，如果您希望進行一些高級數字運算，Excel將擊敗Google表格；如果你想在文檔中添加一些“智能藝術”，你需要使用Microsoft Word而不是Google Docs；如果您需要在演示文稿中使用光滑的幻燈片動畫，Powerpoint將比Google幻燈片做得更好。 

但是，這不應該完全阻止您使用G Suite，因為可以使用它們打開Microsoft Office文檔，甚至可以將使用G Suite創建的文件保存為Microsoft Office格式。但是，以這種方式工作的問題是，當您使用Google應用程式編輯和保存Office文件時，無法始終保留Office文件的確切格式。

要怎麼取決來自於您的業務性質：如果您的業務內容或者客戶經常性的使用MS Office文件，那G-suite將不會是您最好的選擇；但如果您只需要偶爾打開一個MS Office文件，或者以MS Office格式向客戶端發送一些基本的東西，那麼您將可以更有效的使用Google的產品套件。

 協作功能

公司希望使用雲端的辦公套件的真正原因是促進協作。 這是G-Suite和Office 365的主要賣點之一。讓我們看看他們如何管理協作，以及團隊可以使用哪些工具來完成工作。

office365中的協作工具

Office 365 開啟了现代工作方式。 無論身在何處或使哪種設備，皆可在任意位置輕鬆共享文件、實施共同創作和保持高效率。

借助 Microsoft Teams 或 SharePoint（或同时使用二者，取決于企業當前選用的產品）實現緊密的團隊協作。無論是在現有的團隊工作中還是創建新團隊，雲端中都提供一個可集中保存文件、、開啟工作或協作位置．永遠不擔心落伍！

G-Suite中的協作工具

G Suite僅從雲端的應用程式開始。 從第一天起，他們的主要目標是在團隊之間輕鬆分享和溝通。它附帶語音視頻會議和短信。 語音還集成了Google語音，可讓您免費撥打本地電話並向美國和加拿大發送短信。

G Suite還允許多個用戶同時處理文件。 用戶可以在文檔上留下評論和註釋，提出建議，查看更改並恢復到早期版本。通過Google日曆和Google Keep，您可以輕鬆創建任務，任務列表，活動和日曆，以便與團隊或世界上的任何人共享。

不管是office 365 還是 G-Suite 都在協作上下了很大功夫，所以沒有誰比較好誰比較不好，端看使用者的使用習慣。