OneDrive、Teams的檔案上傳限制提高至250GB

近年來企業雲端應用越來越頻繁,OneDrive雲端儲存空間對於行動工作者來說實在是非常便利,很多應用程式以及檔案都儲存在雲端上,讓工作者不用被公司的內部網路綁死,就算在外頭行動也隨時可以找到自己需要的重要檔案。

使用者可以在OneDrive上面儲存各種類型的檔案,然後隨時隨地都可以繼續作業。舉例來說,今天到客戶的公司提案,你可以在客戶所在地利用 Word、PowerPoint 進行溝通,並且隨時把要點記錄下來,選擇儲存在 OneDrive 上。之後你回到公司,只要從公司的電腦打開 OneDrive 這個檔案就可以繼續工作,且OneDrive不限於 Windows 系統,在行動裝置上也有對應的 App 可以使用。

商務用 OneDrive 主要的特色有以下三點:

團隊可即時進行協同工作、確保檔案版本最新:

有些人喜歡在 PC 上工作,有些人想透過手機或平板快速處理掉一些工作事項,為了讓使用者在不同的環境、不同的狀況下都能夠無障礙的溝通、協同工作,OneDrive提供 Web 版的介面讓使用者無論處在什麼環境下都可以操作。

如果檔案需要團隊多人協助的話,那麼你隨時可以拉進同事,大家一起在上面修改檔案。更重要的是,由於修改的是同一份檔案,你不用擔心會有檔案因為傳來傳去,導致有文件內容版本不一的困擾。

OneDrive

支援Office眾多功能,不用另外轉換檔案:

你可以即時利用 Office Word、PowerPoint 或是其它編輯器來編輯檔案,除此之外,你也可以在 Office Online 網頁上與同事進行討論,或是在 Office 365 Delve 上看到更多他人分享的內容。

內建安全以及稽核機制,管理者可確保檔案安全:

管理者可以透過安全規則來控制企業內部員工可以分享的權限,也可以追蹤使用者進行過檔案的哪些動作,還會有稽核報告。

雲端轉移

當雲端取代了公司內部硬碟,你更該「公」、「私」分明,邁入 BYOD 的時代,我們不再只是單純坐在辦公室裡接電話處理業務,而是拿著手機跨區域到處穿梭。因此將資料放在雲端上,隨時可以取用,已經是必然的工作趨勢。

微軟表示,許多在家工作的用戶,需要與客戶和同事之間互相傳送較大的影像檔案等,如4K、8K影片、數據庫等。因此早於去年7月就將過去上傳OneDrive、Teams及SharePoint的檔案上限,由15GB提升到100GB。近日微軟再次宣布更新政策,再把上傳容量提升至250GB。除了商業用戶外,新規矩也將普及到一般個人用戶,而此政策將從1月底開始正式實施,並將以分批開放方式,預計會在今季結束前全面推出。

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